GPS w samochodzie służbowym - czy monitoring kierowców jest legalny?

14 listopad 2018

Monitoring GPS oraz Elektroniczna Ewidencja Przebiegu Pojazdu daje dostęp do dużej ilości danych. Wybranie systemu GPS do monitorowania pojazdów, który w łatwy sposób pozwala na przestrzeganie przepisów prawnych jest niezwykle ważne. Obowiązujące przepisy prawa co do zasady dopuszczają monitorowanie pracownika przez pracodawcę, z zachowaniem pewnych ograniczeń. Z tego artykułu dowiesz się o czym należy pamiętać przed rozpoczęciem korzystania z systemu monitoringu GPS floty pojazdów.

Fot. ABAX

Monitoring GPS w autach służbowych - czy to legalne?

Pracownik zobowiązany jest w prawidłowy sposób wykonywać swoje zadania, a pracodawca jest za wyniki pracy swoich pracowników odpowiedzialny. Potrzebuje zatem w sposób rzetelny i sprawny kontrolować prawidłowość wykonywanej pracy. Dopuszcza się zatem monitorowanie położenia samochodu służbowego przy pomocy nadajnika GPS,jako że pracodawca i właściciel pojazdu ma prawo wiedzieć gdzie znajduje się pojazd i jak długo jest użytkowany. Pracodawca ma również prawo kontrolować sposób eksploatacji służbowych pojazdów.

Wprowadzenie monitoringu GPS podlega kilku zasadom

- monitoring gps musi wynikać z uzasadnionego celu i być proporcjonalnym do celu w jakim go stosujemy,
- o używaniu systemu gps musimy pracowników oficjalnie poinformować,
- elektryczne zapisywanie tras przejazdu musi zapewniać pracownikom prawo do prywatności.

REKLAMA:

Jak poinformować pracowników o korzystaniu z systemu monitorowania pojazdów?

Pracodawca powinien poinformować pracowników o wprowadzeniu monitoringu GPS przed rozpoczęciem korzystania z systemu.

Może dokonać tego np. poprzez:

- zapis w umowie o pracę ,
- regulamin pracy,
- regulamin użytkowania pojazdu służbowego (tzw. car policy), a także
- spotkanie informacyjne z pracownikami wyjaśniające cel wprowadzenia monitoringu oraz podstawy jego działania.

Fot. ABAX

Zastosowanie Monitoringu GPS

Monitoring GPS ma wiele zastosowań, może być stosowany w celu:

- zapewnienia bezpieczeństwa kierowców
- podniesienia efektywności obsługi klientów
- oszczędności pieniędzy - m.in. kontrola pokonywanych tras i czasu podróży
- oszczędności czasu - m.in. przypomnienia o zbliżających się przeglądach technicznych samochodu
- wykrywania nadużyć - osoba zarządzająca flotą aut ma dostęp do mapy w czasie rzeczywistym i może na bieżąco reagować. Fleet Manager może również tworzyć obszary poruszania się pojazdów, aby otrzymywać automatyczne powiadomienia w przypadku wyjazdu danego kierowcy z poza wyznaczonej strefy.

W przypadku Elektronicznej Ewidencji Przebiegu Pojazdu, system automatycznie generuje raporty przebytej trasy podróży kierowców i tym samym zapewnia bezpieczeństwo podatkowe i oszczędza czas.

REKLAMA:

Źródło: ABAX