Podczas przygotowań Konferencji wsparcia merytorycznego udzieliły organizatorom liczne środowiska naukowe uczelni i instytutów technicznych z całej Polski oraz praktycy w dziedzinie budownictwa i prawa. W skład Komitetu Naukowego Konferencji, któremu przewodniczył Robert Dziwiński, weszli: dr hab. inż. Ewa Błazik-Borowa, prof. PL, prof. dr hab. inż. Lech Czarnecki, mgr inż. Andrzej Roch Dobrucki, dr hab. inż. Halina Garbalińska, prof. ZUT, prof. dr hab. inż. Jerzy Hoła, doc. dr inż. Jan Jeruzal, mgr inż. Marek Kaproń, doc. dr inż. Jan Kozicki, prof. dr hab. Zygmunt Niewiadomski, dr hab. inż. Henryk Nowak, prof. PWr, dr hab. inż. Zbigniew Szcześniak, prof. WAT, dr inż. Jacek Szer, prof. dr hab. inż. Ireneusz Winnicki oraz prof. dr hab. inż. Henryk Zobel.

W Konferencji uczestniczyło ok. 120 osób. Wśród nich byli przedstawiciele wielu uczelni technicznych oraz Wojskowej Akademii Technicznej, Instytutu Techniki Budowlanej, Państwowej Straży Pożarnej, Straży Granicznej, Urzędu Dozoru Technicznego, Głównego Inspektoratu Pracy, organizacji samorządowych zawodowych inżynierów budownictwa, przedstawiciele Głównego Urzędu Nadzoru Budowlanego oraz wojewódzkich i powiatowych inspektoratów nadzoru budowlanego.

Uroczystej inauguracji Konferencji dokonali wspólnie GINB Robert Dziwiński i Zastępca GINB Jacek Szer. Robert Dziwiński przypomniał zebranym, że przez 12 ostatnich lat GUNB współorganizował wraz z Wojskową Akademią Techniczną coroczne seminaria naukowe, dotyczące utrzymania obiektów na terenach zamkniętych. Zdobyte wówczas doświadczenia okazały się bardzo przydatne podczas przygotowywania obecnej Konferencji Problemy techniczno-prawne utrzymania obiektów budowlanych. Dodał, że w przekonaniu organizatorów temat Konferencji dotyczy zagadnienia traktowanego przez wiele środowisk po macoszemu, choć doświadczenie wskazuje, że jest ono niezwykle ważne. Mając jednocześnie świadomość złożoności tego problemu, organizatorzy zaprosili do udziału w Konferencji nie tylko przedstawicieli nadzoru budowlanego, ale też reprezentantów różnych technicznych dyscyplin naukowych i inżynierów - praktyków.
Komitet Naukowy Konferencji, pod przewodnictwem GINB, zakwalifikował do udziału w Konferencji 34 referaty. Podczas dwu dni obrad, w ramach czterech sesji, obejmujących zagadnienia wchodzące w skład tytułowej problematyki, autorzy zaprezentowali 22 referaty o różnorodnej tematyce, od ogólnych zagadnień prawnych aż po studia interesujących przypadków i wyniki analiz oraz badań związanych z bezpiecznym utrzymaniem budowli i obiektów budowlanych.

Zarówno sesje, jak i mniej formalne spotkania uczestników były dobrą okazją do konfrontowania wiedzy teoretycznej z doświadczeniami praktyków oraz wymiany doświadczeń i poglądów w poruszanych kwestiach. To w konsekwencji może przyczynić się do tworzenia lepszego, bardziej skutecznego prawa, a także skutecznych procedur kontroli oraz sposobów przedłużania trwałości obiektów budowlanych.
Niekwestionowaną wartością dodatkową Konferencji były ożywione dyskusje, które zamykały każdą sesję. Uczestnicy próbowali odpowiedzieć na pytania m.in. związane z utrzymywaniem w dobrym stanie technicznym budownictwa wielkopłytowego, nieinwazyjnymi metodami zabezpieczania obiektów zabytkowych. Dyskutowano też nad sposobami zmniejszania zagrożeń zatruciami tlenkiem węgla i bezpiecznym utrzymaniem obiektów specyficznych, jakimi są schrony obrony cywilnej. Uczestnicy uznali też za niezwykle cenne referaty porządkujące i wyjaśniające zagadnienia prawne związane z tematem Konferencji.

Program merytoryczny Konferencji został uzupełniony o dwie prezentacje. Cele, zadania i zakres działania Instytutu Techniki Budowlanej w kontekście tematyki Konferencji zaprezentował uczestnikom Dyrektor ITB Marek Kaproń. Natomiast medialnego patrona Konferencji – miesięcznik techniczno-ekonomiczny Materiały Budowlane (na którego łamach będą się ukazywały referaty z Konferencji) – przedstawiła Zastępca redaktora naczelnego Danuta Kostrzewska-Matynia.

Na zakończenie Konferencji GINB Robert Dziwiński, podsumowując obrady, podkreślił, że konferencja w tej formule została zorganizowana przez administrację rządową po raz pierwszy, tym bardziej cieszą opinie uczestników, że tak przekrojowe i wielostronne spojrzenie może być bardzo pomocne podczas rozwiązywania problemów dotyczących utrzymania obiektów budowlanych. Przedstawione w trakcie obrad referaty były interesujące i cenne merytorycznie, a przy tym ukazały złożoność poruszanych zagadnień. GINB podziękował jeszcze raz wszystkim autorom referatów i zaprosił ich do wzięcia udziału w kolejnej, przyszłorocznej Konferencji.

Konferencji towarzyszyło specjalnie przygotowane wydanie w formie zwartej wszystkich zgłoszonych referatów.